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安徽机电职业技术学院关于学生学籍学历管理的有关规定
2015-05-02 16:12     (浏览次数:)

根据安徽省教育厅制定的《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作意见(试行)》(皖教学〔20107号),为进一步健全我院学生学籍学历管理工作机制和工作责任制,维护学生的合法权益,在《安徽机电职业技术学院关于学籍管理的有关规定》的基础上,制定《安徽机电职业技术学院关于学生学籍学历管理的有关规定(试行)》。

一、学籍学历管理责任制

学院院长是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作副院长,是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;足球365网站是多少处长承担组织实施责任;系部主任是学生学籍学历管理工作直接责任人;辅导员(班主任)是学籍学历管理工作具体责任人。

二、入学与注册

1、入学。按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学院请假。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

2、新生复查。新生入学后,学院成立新生入学资格复查工作领导组织,严格按照国家和我省有关规定明确职责,规范程序,在三个月内通过学生报到现场确认、中学档案复查、高考招生录取新生信息表核查、学籍注册复查等措施与办法,把好学生入学资格审查关。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院即取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。

3对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)诊断不宜在校学习的,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

4、新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。学院严格执行新生学籍电子注册有关规定和要求,及时将复查合格取得学籍的新生信息进行注册。

5、学生学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定。每学期开学时,学生应在两周内按学院规定以班级为单位到所在系部办理注册手续,各系部在第三周内将注册情况报学生学籍学历管理部门,学生学籍学历管理部门应在第四周内向学院报告有关学生注册情况。学生不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费的不予注册。学院要严格抓好在校学生学籍资格审定,据实、准确办理学生学年电子注册。

6、在实施新生和在校学生学年学籍电子注册工作中,严格建立学生、辅导员(班主任)、系部主任、足球365网站是多少处长、学院领导层级签字责任制,确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。

7、家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

三、考核与成绩记载

1、学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,课程的首次考核成绩、重考成绩等均记入学生成绩册,并归入本人档案。

2、学生每门课程的考核资格、毕业设计(论文)资格和毕业答辩资格的取得按《安徽机电职业技术学院学生课程考核实施细则》的规定执行,课程考核资格由任课教师认定,毕业设计(论文)和答辩资格由所在系部认定。

3、考核成绩主要以百分制记,根据课程性质也可以按优、良、中等、及格或不及格五个等级记。考核不合格的课程要进行补考或者重修。

同一门课程不同学期不及格视为一门课程不及格。公共体育课不及格,不计入留降级课程门数。

4、课程结束时由学院安排的考核为首次考核,获得考核资格的学生必须参加。未经学院批准不能按时参加考核者,考核成绩记“零”分,记入不及格门次。不准参加正常补考。

5、学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。成绩评定以百分制记。

6、对于教育教学计划中尚未修读的课程,有一定基础或已达到其教学要求的学生,可按学院规定程序申请免修。

申请免修下学期课程的学生,须提前于本学期结束的前2周,向所在系部上交“学生免修课程申请表”,经所在系部审查同意后,由系部负责填写“免修学生报表”报足球365网站是多少批准。经足球365网站是多少批准同意免修的学生名单,由足球365网站是多少以“课程免修通知单”的书面形式下发学生所在系部及任课教师所在教学单位。

依据学生情况不同,免修审批原则如下:

1)对外校转入我校学习的学生,按照有关外校学生转入我院后课程免修的规定办理。

2)自学考试成绩合格,英语、计算机水平考试成绩合格可以申请免修,学生须到所在系部办理免修手续,获得免修资格,并按实际分数记载成绩,取得该门课程学分。

7、未达退学标准者,允许重修不及格课程。学生重修可以采取降级重修、插班上课、学习网络课程和自修等多种形式。

8、学生可根据学院有关规定,申请辅修第二专业或者选修其他专业课程。

9、学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩以“零”分记,并由学院视其违纪或作弊情节轻重,给予批评教育和相应的纪律处分。经教育,学生表现较好,对该课程可给予补考或重修机会。

10、学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,按旷课对待,情节严重的给予纪律处分。对学生考勤,应按照《安徽机电职业技术学院学生考勤管理办法》执行。

11、学生必须持考核证件参加学院组织的任何考核,并遵守《安徽机电职业技术学院考场规则》,考核证件的使用见《安徽机电职业技术学院学生证件管理与使用办法》。

四、转专业与转学

1、学生一般应完成在本校就读专业的学业。特殊情况下,对于一年级新生,如学生确有专长,转专业更能发挥其专长或有特殊困难需要转专业的,可在新生报到一个月内提出转专业申请。转专业学生由本人提出书面申请,经辅导员(班主任)审查后,由转出系部主任写出推荐意见,转入系部主任写出接收意见,经足球365网站是多少审定,上报主管院长批准。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业。

2、学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门和转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

申请转入本校的外地学生应符合安徽省户籍政策规定。在上报转学材料时,必须出具学生简明登记表和学生在校学习成绩册,并经学院足球365网站是多少审批、盖章。因病转学者还需附学院指定的县级以上医院的诊断证明。

申请转入本校的学生,入学当年的高考分数不得低于本校转入专业当年最低录取分数线。原则上不允许平级转学。安徽省示范性高等职业院校联盟之间,学生可互转。

3、有下列情况之一者,不予转学:

1)入学未满一学期的;

2)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

3)招生时确定为定向、委托培养的;

4)应予退学的;

5)其他无正当理由的。

4、转学要坚持学生转学理由正当,转出、转入学历层次、招生录取批次相同的原则,负责核实和确认学生本人招生录取入学资格和学籍变动情况,负责提供真实有效的转学材料,不得以先“借读”后转学等名义,接收未经省级招生部门录取和非本校录取的学生报到入学,不得接收未经省级教育行政部门确认转学的学生到校就读。

5、经批准转学转专业的学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其他费用。

五、休学与复学

1、学生可以分阶段完成学业,学生在校最长年限(含休学)不得超过6年。属下列情况之一者,可予休学:

1)因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;

2)请假时间占一学期总学时1/3以上者;

学生休学一般以一年为期,经学院批准可持续休学。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

2、学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后一年,具体办法按国家征兵相关文件执行。

3、休学学生须办理休学手续离校,学院保留其学籍。学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

4、复学与持续休学

1)学生休学期满,应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。经学院审查合格,方可复学或持续休学。

2)因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断,证明恢复健康可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。

3)休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学或持续休学资格,予以退学。

4)休学学生复学后均应降级编入原专业。当降级无后续专业时,按本规定六(7)款执行。

六、升级、跳级、留(降)级、退学与试读

1、学生学完本专业本学年培养计划规定的全部课程,经考核成绩及格,且未达留(降)级条件的,准予升级。

2、学生成绩特别优秀的学生,如本人申请跳级,可按照跳级年级教学计划规定的课程进行考核。主要课程成绩达到良好以上水平,其他课程及格,经学院批准,允许跳级。

3、学生参加考核,或按学院规定补考后,如有不及格的课程,应按下条款处理。

1)一学期或连续两学期经补考后连同以往各学期累计仍六门课程不及格者,应予留(降)级。

2)一年级学生第一学期不及格课程达到降级规定时,可跟班试读。

4、学生的升级、留级在学年考核后办理,降级在每学年第一学期考核后办理(一年级第一学期的学生不降级)。

5、留、降级学生,已学过的课程的考核成绩达到及格以上者,可以不再重修(不含体育课)。

6、未达到六(8)款退学条件的学生,因学习困难或未达到毕业条件或有其他特殊情况,可申请留(降)级,延长学习时间。申请留(降)级学生必须在期末考核周的前2周提出申请,经学院批准,自提出申请后的下一个学期起编入下一年级。

7、申请留(降)级无后续专业时:

1)由学生自己选择系部内相近专业,系部内无相近专业时可以选择院内相近专业;

2)由学生自己选择相同学制的专业;

3)选定的专业,其课程与原专业差异较大时,必须修读和参加考核。修读课程由学生提出申请,学生所在系部审核,报足球365网站是多少备案;

4)由学院指定专业或做出其他决定。

8、对达到下列情况之一者,下达书面警示直至退学处理:

1)在校时间(含休学)超过6年未完成学业者,给予退学;

2)休学期满未提出复学申请或申请复学经复查不合格、不符合持续休学者,给予退学;

3)经学院指定医院确诊,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者,给予退学;

4)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者,给予退学;

5)超过学院规定期限未注册而又无正当事由者,给予退学;

6)本人申请退学的,准予退学;

9、对学生的退学处理,由院长办公会研究决定。

对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报安徽省教育厅备案。

10、退学的学生,应自学院批准之日起,在1周内办理退学手续离校。

11、试读:已达退学条件的学生,累计不及格课程超过规定要求,如平时表现良好,未受任何处分,或受到记过及以下处分后取得系部级及以上奖励,可申请试读一次。

1)申请试读必须填写“学生试读申请表”并签署“试读协议”。

2)试读生必须留(降)级学习,试读时间限定为一年,并按当年学费标准缴纳学费。降级试读无后续专业时,按本规定六(7)款办理。

3)试读期满累计不及格课程仍未达到规定要求,终止试读协议,按退学处理。

4)试读期间,受警告以上处分者,给予退学。

12、学生因各种原因延长学习年限,在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。

七、毕业、结业与肄业

1、学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

2、学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。

3、关于结业生申请换发毕业证书的规定

1)因课程成绩考核不及格或毕业设计(论文)不合格而未达到毕业标准的学生按结业处理。发给结业证书者,在结业后2年内可向学院申请参加由学院安排的考核,考核及格换发毕业证书。

2)结业换发毕业证书的毕业时间,按换发证日期填写。

3)结业后2年内不重修(重做)或重修(重做)不及格者,以后不再准许重修(重做)。

4、对学满1学年以上退学的学生,由学院发给肄业证书。

5、学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。学生须按入学时确定的学习类型和学习形式获得学历证书。

6、学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报安徽省教育厅注册,并由省教育厅报教育部审核、备案。

7、对完成本专业学业的同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,学院发给辅修专业证书;辅修某些课程合格者,由学院出具辅修课程学习证明。

8、对违反国家招生规定入学者,不得发给学历证书。对已发的学历证书由学院追回并报安徽省教育厅宣布证书无效。

9、毕业、结业、肄业证书遗失或损坏,经本人申请,由学院出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

10、证书注册。学历证书颁发与学历证书电子注册工作是维护国家利益、保障教育质量、保护毕业生合法权益的客观要求,学院严格执行高等教育学历证书电子即时注册制度,每年在规定时间内对毕(结)业证书即时注册,确保在发证日期的当天,学生就能查到自己的毕业信息。

八、学籍学历处理程序

1、凡涉及休学、复学、提前或延期毕业、辅修、申请留(降)级、退学、转专业、转学等各种学籍异动的,或因在学期间出国、应征入伍等影响学业正常进行的,以及其他涉及学生自身学业问题的情形,一律须由学生本人提出书面申请及相关证明材料,学生家长(监护人)签字同意,经辅导员(班主任)初审,系部主任签字审核,足球365网站是多少审定,上报主管院长批准,对学生的退学处理报院长办公会审批。

2、有关学籍学历问题的申请、咨询、诉求的受理单位为学院各系部,也可直接向学院足球365网站是多少进行咨询。有关学籍学历问题的处理,经办单位为学生所在系部,审定部门为学院足球365网站是多少(学籍学历处理工作联席会),并上报主管院长批准,结果上报安徽省教育厅备案,足球365网站是多少负责办理相关手续。各系部承担公示和执行职责,并负责通报学生辅导员(班主任)及学生本人。

3、学生申诉。学院根据国家和我省关于学生申诉处理的规定和要求,成立学生申诉处理委员会,制定申诉处理办法,完善申诉处理流程,妥善处理学生学籍学历方面的申诉。

4、信息安全。学院建立学籍学历管理数据保密制度,充分利用数字证书(密钥)等办法做好学信平台上本校数据准确、安全性维护,对学生的相关情况予以保密。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其他用途,确保学生基本信息不公开、不扩散。

学院加强信息技术安全工作,通过“双备份”、建立预警机制,做好服务器的病毒防控工作,防止“黑客”攻击,保证学籍学历管理在系统内安全正常运行。

5、责任追究。学院成立学生学籍学历管理工作领导组,完善和制定相应的管理制度,制定严格的工作程序,建立责任追究制度,明确职责,将学籍学历管理各项工作落到实处。

学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序,认真履行职责,发现问题及时报告,妥善解决。

在学籍学历管理工作中,违规操作,弄虚作假的,要严肃处理。情节严重的,追究有关人员的法律责任。

九、附则

1、学院实行学分制的专业按照《安徽机电职业技术学院学分制管理办法》执行。

2、以往规定中与本规定不一致之处以本规定为准。

3、本规定自颁布之日起施行。

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